Coordenadoria Setorial do Planejamento, Orçamento, Finanças e Contabilidade

O planejamento, visa, antes de mais nada, promover a organização do sistema, aperfeiçoar o que já se alcançou e otimizar a utilização dos recursos humanos e materiais.

Setores Subordinados à Coordenadoria:

1. Setor de Contabilidade, Orçamento e Finanças;


2. Setor de Compras;


3. Comissão Permanente de Licitações - CPL

1.  SETOR DE CONTABILIDADE, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Compete ao Setor de Contabilidade, Orçamento e Finanças:

• Enviar através do SEFIP(Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social da Caixa Econômica Federal) informações do recolhimento da contribuição previdenciária dos prestadores de serviços;


• Executar a Conciliação Bancária (analisar e confrontar as contas bancárias no SIAFEM com os Extratos Bancários, aproximadamente 50 contas bancárias com contas correntes e aplicações), para serem entregues a SEFAZ(Secretaria da Fazenda), Tribunal de Contas e Controladoria Geral do Estado;


• Consultar as Ordens Bancárias Canceladas, informar à GEFIN(Gerência Financeira da UNCISAL), para  posterior reapresentação;


• Acompanhar as Informação da Disponibilidade Financeira;


• Acompanhar o prazo de validade das Certidões Negativas (INSS, FGTS, Receita Federal e Prefeitura Municipal);


• Contabilizar a Folha de Pagamento dos Servidores Efetivos da UNCISAL;


• Efetuar a Análise do Balanço das empresas que se habilitaram a concorrer em licitações, com a finalidade de verificar se tais empresas estão aptas ou não a participar das Licitações ou Pregões;


• Efetuar Cálculos Trabalhistas;


• Emitir a conferência dos Balancetes Mensais, para Controladoria Geral do Estado e Tribunal de Contas;


• Emitir a Conferência do Balanço anual, para Controladoria Geral do Estado e Tribunal de Contas;

2. SETOR DE COMPRAS



Compete ao Setor de Compras:

• O acompanhamento das compras através de Ata de Registro de Preço e Licitação;


• Gerenciar, junto a Agencia de Modernização de Processos – AMGESP, as aquisições através de Ata de Registro de Preço;


• Consolidar as demandas e planos de suprimentos enviados a AMGESP.

3. COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO – CPL

Compete a CPL:

• Elaborar as minutas de Editais Licitatórios;


• Operacionalizar os pregões eletrônicos


• Conferir os documentos de habilitação;


• Elaborar e analisar as minutas dos Contratos;

Está inserido em sua estrutura organizacional, de acordo com a Lei Delegada nº. 44 de 08 de Abril de 2011, as seguintes Gerências: